UIN Mataram—Sistem kuliah baru yang ditawarkan UIN Mataram memaksa semua pihak agar akrab dengan dunia dalam jaringan. Seluruh proses akademik kini dirancang untuk saling berhubungan melalui internet. Konsultasi proposal dan skripsi sudah bisa dilakukan online. Tidak hanya proses akademik, pengurusan dokumen juga didesin agar ramah dunia maya. Salah satunya mengurus surat bebas pinjam.
Surat bebas pinjam adalah keterangan bahwa seseorang telah menyelesaikan kewajiban mengembalikan buku yang telah dipinjam di perpustakaan. Surat ini merupakan salah satu persyaratan utama untuk melakukan ujian skripsi maupun tesis.
UPT Perpustakaan UIN Mataram, sebagai pihak yang bertanggung jawab memberikan dokumen bebas pinjam ini, mulai menawarkan pengurusan berkas berbasis jaringan internet.
Rika Kurniawaty, Kepala perpustakaan mengatakan, ” ini alur layanan bebas pinjam yang saat ini diterapkan, jika mahasiswa yang mengurus bebas pinjam tidak ada tanggungan buku pinjaman, layanan bisa dilakukan via online, tidak perlu ke perpustakaan.”
Pada kondisi normal, surat bebas pinjam harus diurus oleh mahasiswa yang akan ujian skripsi di perpustakaan. Petugas memeriksa riwayat pinjaman, jika mahasiswa yang memiliki denda atau menghilangkan buku, mahasiswa harus menyelesaikan permasalahan tersebut terlebih dahulu untuk selanjutnya mendapatkan surat bebas pinjam.
Bukan hanya surat bebas pinjam yang di lakukan secara online oleh perpustakaan. Pemeriksaan plagiasi dan penyerahan tugas akhir pun kini disediakan secara online. Mahasiswa bahkan sudah bisa melihat koleksi perpustakaan secara online.
Semoga sistem online yang memudahkan proses akademik dipertahankan, seperti konsultasi online misal. (Ro’yuna.Yus-Pf)
